NIP: 7772925776
julia.jancy(at)jancy-leanprocurement.com

Poznań, Poland

Guugloza: przyczyny, objawy i leczenie

Guugloza: ostra choroba zakaźna układu zakupowego organizacji, charakteryzuje się szukaniem nowych dostawców w wyszukiwarce internetowej, poprzez wpisywanie słów kluczowych, tzw. tagów. Największa ilość zachorowań występuje głównie sezonowo, powodując ostre objawy uniemożliwiające pracę osobom czynnym zawodowo. Przypadki w stadium krytycznym choroby porafią przeszukiwać nawet do 10 stron wyników wyszukiwania, nie tylko w treściach, ale również w grafice.

Konsekwencje nieleczonej googlozy prowadzą do następujących powikłań:

  • docieranie tylko do dostawców, którzy inwestują swój budżet w pozycjonowanie strony lub w reklamy,
  • wydłużeniem czasu ofertowania, ponieważ zapytania są wysyłane na ogólne adresy mailowe,
  • jednym z powikłań może być „spamoza” – zapytanie trafia do spamu i nigdy nie jest przesyłane do handlowca,
  • ogólna apatia oraz złe sampoczucie poszukujących,
  • stany melancholijne oraz depresyje wywołane pogorszeniem się wyników wyszukiwania lub tez ich brakiem – „Błąd HTTP 404 nie znaleziono strony”,
  • przechodzenie do skrajnych stanów emocjonalnych związanych z brakiem odpowiedzi od przypadkowo wyszukanych dostawców,
  • drażliwość oraz stany lękowe wywołane nowymi zgłoszeniami zapotrzebowań,
  • w konsekwencji: niechęć do poszukiwania nowych dostawców.

Zaburzenia na tle googlozy dotykają szeroką skalę pracowników w różnego rodzaju organizacjach, firmach oraz przedsiębiostrwach, bez względu na branżę, lokalizację czy wielkość. Brak jest konkretnych badań dotyczących skali zjawiska. Szacuje się, że co drugi kupiec, specjalista ds. zakupów czy osoba, która jest odpowiedzialna za proces ofertowania – może być dotknięta chorobą. Przyczyną rozwoju choroby jest brak zdrowego trybu ofertowania.

Leczenie i zapobieganie (dostępne na receptę): platforma zakupowa Open Nexus

  • moduł RFX –  zatrzymuje namnażanie się zapytań ofertowych automatyzując proces; jest skuteczny przeciwko przeszukiwaniu dziesiątek stron wyszukiwarki internetowej dzięki wbudowanej bazie dostawców – zawiera ok 130 000 unikalnych szczepów dostawców, pokategoryzowanych po słowach kluczowych z konkretnymi danymi teleadresowymi handlowców;

W profilaktyce googlozy można dodatkowo stosować moduły pozytywnie wpływające na proces ofertowania, tzn.:

  • moduł do zgłaszania zapotrzebowań: jest to moduł udostepniany klientom wewnętrznym do przekazywania zgłoszeń do działu zakupów; eliminuje takie powikłania jak np. wysyłanie wiadomości e-mail o treści „kupić”, pozostawianie na biurku kupca próbek, do których doklejona jest żółta karteczka z napisem: „kup mi takie coś”, tworzenie list w excelu zawierających listę towarów lub usług;
  • akceptacja merytoryczna: jest to ścieżka akceptacji służąca do eliminacji tzw. „pustych przebiegów” w dziale zakupów związanych z wysyłaniem zapytań na towary lub usługi, na które klient wewnętrzny nie ma budżetu, o czym informuje dopiero po otrzymaniu ofertu słowami „nie wiedziałem, że to jest takie drogie, to jednak tego nie chcę” lub „aaaa, zapomniałem, że to do Ciebie wysłałem, już sobie poradziłem, ale dzięki za ofertę”; wniosek podlegający ścieżce akcpetacji zanim zostanie przekazany do działu zakupów może trafiać do właściciela budżetu, który go zmieni, zaakceptuje lub odrzuci, albo po prostu znajdzie towar na magazynie za paletami, mimo, że oficjalnie nie ma go w systemie na stanie magazynowym;

Wirusy googlozy są bardzo różnorodne i łatwo ulegają mutacji tworząc nowe odmiany, dlatego zaleca się profilaktyczne stosowanie platformy zakupowej Open Nexus również w innych obszarach narażonych na działanie wirusa: działy utrzymania ruchu (DUR), BHP, działy jakości, technologia, magazyn, logistyka, działy R&D, marketing i inne.

Optymalny czas rozpoczęcia terapii lekami przeciwwirusowymi od początku objawów wynosi 5 dni roboczych.

Przed użyciem zapoznaj się z treścią ulotki dołączonej do opakowania (www.opennexus.pl) bądź skonsultuj się z lekarzem (e-mail: guugloza@platformazakupowa.pl), gdyż każdy lek niewłaściwie stosowany zagraża Twojemu zdrowiu w zakupach.

Z pozdrowieniami

Twoja Pani Doktor

Julia Jancy

Julia Jancy

Partner Biznesowy Open Nexus B2B. Procesy zakupowe to jej pasja, zwłaszcza ich optymalizowanie i upraszczanie, ponieważ, dzięki bogatemu i różnorodnemu doświadczeniu w zakupach, doskonale rozumie wyzwania, z jakimi muszą się mierzyć działy zakupów w dobie Przemysł 4.0. Dodatkowo, jako trener, prowadzi szkolenia z negocjacji zakupowych, pokazując różne techniki negocjacyjne - współpraca jest lepsza od rywalizacji i daje optymalniejsze efekty. Więcej informacji znajdziesz na: www.linkedin.com/in/julia-jancy

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *