NIP: 7772925776
julia.jancy(at)jancy-leanprocurement.com

Poznań, Poland

Rewolucje zakupowe: METALPOL

Rewolucje zakupowe: audyt procesu zakupowego

Miłością mojego zawodowego życia jest i zawsze będzie produkcja pod każdą postacią. Urodziłam się zakupowo w automotive, okres burzliwego dojrzewania przechodziłam w produkcji wyrobów eksluzywnych w technologii lanego marmuru, później w produkcji maszyn i urządzeń do obsługi pieniędzy. W dorosłość wkroczyłam w 2018r zakładając własną działalność. I muszę przyznać, że spotykając na swojej drodze takie firmy, jak METALPOL, wracając do domu po dwóch dniach audytu procesu zakupowego – myślę sobie: „tak, o to chodziło”. 🙂

Celem audytu procesu zakupowego było:

  • analiza bieżącej sytuacji,
  • wskazanie obszarów do optymalizacji i uproszczeń,
  • zaproponowanie kierunków zmian,
  • propozycja wdrożenia zmian.

Byłam na prawdę bardzo mile zaskoczona, jak dobrze są przygotowani do audytu. Zacznę od dokumentów, do których większość firm ma takie podejście: jest ISO 9001, więc „papiery muszą być” i nie ważne, że rzeczywistość ostro odbiega od fantazji w nich napisanych, ale papiery muszą się zgadzać. Ale nie METALPOL. Oprócz tego, że mają na prawdę świetnie opracowane procedury, instrukcje i formularze, razem z mapą procesu zakupowego (wow!), to jeszcze tak, jak jest w nich napisane, tak jest na prawdę. Tzn., jeżeli w procedurze jest napisane, że zapotrzebowanie zgłaszane jest na formularzu, to na prawdę zgłaszane jest na formularzu. Nie na kartce z zeszytu. Nie przez zostawienie próbki na biurku z doczepioną żółtą karteczką – „kup mi takie coś, 5 szt. na jutro”. Nie przez SMS o treści: „pilne, 10 szt, zdjęcie zaraz wyśle”. Szok i niedowierzanie. 😉

Poszliśmy na ”factory tour”, ścieżką mleczarza zakupowego i tutaj znowu pozytywne zaskoczenie – choć to odlewnia, więc raczej „brudna” branża, to wszędzie bardzo czysto, wszystko poukładane, na swoim miejscu, bez chaosu, każdy wie, co ma robić. Pełna wizualizacja, ludzie zmierzają w konkretnym celu i kierunku, uśmiechnięci, wysokie standardy BHP widać na zakładzie.

To bardzo pomaga, bo to dla mnie wielka przyjemność współpracować z profesjonalistami. Sam proces jest dobrze ułożony, bez błędów logicznych i zbędnej formalizacji. Są zamówienia w systemie. Wszystkie, a nie co drugie. Nawet DUR (Dział Utrzymania Ruchu) generuje swoje i nie widzą w tym problemu. I super.

Zatem, po co ten audyt? Powiem Wam, ale dopiero, jak „policzę” proces i przepływy. 🙂


Chciałabym z całego serca podziękować:

Panu Markowi (Prezes) i Panu Włodzimierzowi (V-ce Prezes) za zaufanie i szansę współpracy,

Panu Jackowi  (Kierownik Zakupów) za otwartość i chęć dzielenia się na prawdę niesamowitą wiedzą,

Pani Izie (zakupy), Pani Marii (magazyn), Pani Ewie i Renacie (księgowość) i Panom z Przygotowania Produkcji i z Utrzymania Ruchu za poświęcony czas i szczerość.


METALPOL, kontynuująca tradycję Fabryki Armatury i Odlewni Węgierska Górka, jest jednym z najstarszych zakładów branży odlewniczej w Polsce: huta żelaza, poprzedniczka dzisiejszej odlewni, została założona w roku 1838. Posiada zdolności produkcyjne umożliwiające wytworzenie około 25.000 ton odlewów na linii DISAMATIC oraz przy użyciu poziomej linii odlewniczej BMD i oferuje szeroką gamę wyrobów z różnego gatunku żeliwa sferoidalnego i szarego.

METALPOL jest producentem:

  • odlewów z przeznaczeniem dla przemysłu samochodowego i maszynowego, sektora rolniczego, budownictwa i robót publicznych oraz górnictwa, z żeliwa szarego EN-GJL-200, 250, 300 oraz z żeliwa sferoidalnego EN-GJS-400-15, 500-7,  600-3, 700-2,
  • wyrobów dla kolejnictwa,
  • armatury przemysłowej: zasuwy klinowe kołnierzowe z miękkim uszczelnieniem z żeliwa sferoidalnego, zasuwy gwintowane z żeliwa sferoidalnego, hydranty nadziemne i podziemne, skrzynki uliczne do zasuw i hydrantów, studnie wodomierzowe
  • kształtek kołnierzowych z żeliwa szarego i sferoidalnego.

METALPOL zatrudnia około 250 wykwalifikowanych i posiadających wieloletnie doświadczenie pracowników dysponujących najnowszymi narzędziami i systemami informatycznymi w dziedzinie technologii oraz zintegrowanym systemem zarządzania produkcją oraz finansami.

Spółka już w 2000 roku wdrożyła systemem zarządzania jakością ISO 9001 a w roku 2005 system jakości zgodny ze specyfikacją ISO/TS 16949.

Julia Jancy

Partner Biznesowy Open Nexus B2B. Procesy zakupowe to jej pasja, zwłaszcza ich optymalizowanie i upraszczanie, ponieważ, dzięki bogatemu i różnorodnemu doświadczeniu w zakupach, doskonale rozumie wyzwania, z jakimi muszą się mierzyć działy zakupów w dobie Przemysł 4.0. Dodatkowo, jako trener, prowadzi szkolenia z negocjacji zakupowych, pokazując różne techniki negocjacyjne - współpraca jest lepsza od rywalizacji i daje optymalniejsze efekty. Więcej informacji znajdziesz na: www.linkedin.com/in/julia-jancy

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *